1．档案工作人员必须认真学习、正确、完整地掌握档案的归档范围、保管期限和一般性的文件材料，适时地对档案提出销毁处理意见。

2．档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由档案鉴定销毁领导小组负责进行。档案鉴定销毁领导小组有分管校长、档案馆馆长、负责本职责范围内的工作人员组成。

3．档案鉴定销毁小组采用直接鉴定的方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，个人初鉴，集体审查，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见。

4．对经鉴定确认无继续保留价值的档案应登记造册，并提出处理意见，经分管院长批准后，方可销毁。禁止擅自销毁档案。

5．对已到保管期限，但经鉴定尚需继续保存的档案，可延长保管期限。

6．销毁档案是必须严格保密制度，有两人监销，并在销毁清册上签字，销毁清册应归档保存。