1．学校各部门因工作需要可直接到档案馆借阅档案，一般限于在档案馆阅览，需借出时，按规定办理登记、签字手续。

2．外单位组织或个人利用档案，须持单位介绍信或有效证件，并经有关领导批准，方可查阅档案，但一律不外借。

3．重要、珍贵档案，一般不提供原件利用，如有特殊需要，需经档案馆负责人批准。

4．借阅档案期限一般不超过一周，到期后仍需利用的，应向档案馆说明情况，重新办理借阅手续。退还档案时，档案管理人员应当面核点，确认无误后方可注销登记，如发现有缺页、缺卷等现象，应立即追查处理。

5．借阅档案要严守保密规定，注意爱护档案资料，严禁涂改、圈划、打叉、增删、拆剪、抽页、调换、污损等，如发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。

6．未经许可，任何人不得复印、摘抄档案。