序号  

归档文件  

保管期限  

1  

上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）  

长期  

2  

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等  

永久  

（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等  

长期  

（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样  

短期  

3  

本校党委会、党委扩大会、支部书记会  

永久  

4  

党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）  

永久  

5  

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知  

永久  

6  

以党委名义召开的工作会议材料  

永久  

7  

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料  

永久  

8  

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿  

永久  

9  

党委工作简报  

永久  

10  

党委大事记  

永久  

11  

党群系统启用印章的文件和印模  

永久  

12  

党委保密、秘书工作的有关文件  

长期  

13  

重要的群众来信来访及处理材料  

长期  

14  

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件  

长期  

15  

党委、各支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表  

长期  

16  

党委、支部人员奖励及有关材料  

长期  

序号  

归档文件  

保管期限  

1  

上级纪委关于纪检工作的文件  

长期  

2  

纪委工作规章制度  

长期  

3  

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计报表  

永久  

4  

校纪委会议记录  

长期  

5  

党员处分、复查材料  

长期  

6  

群众来信来访及处理意见  

短期  

序号  

归档文件  

保管期限  

1  

上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报  

长期  

2  

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料  

永久  

3  

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知  

永久  

4  

落实政策的有关材料  

长期  

5  

副处级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的、要附任免呈报表）  

永久  

6  

副处级以上干部名册  

长期  

7  

支部改选报告、审批材料  

长期  

8  

支部委员名册  

长期  

9  

党员名册  

长期  

10  

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料  

长期  

11  

发展新党员、预备党员转正的名册  

长期  

12  

上级关于党校工作的文件  

长期  

13  

党校工作计划、总结、学员名单  

长期  

序号  

归档文件  

保管期限  

1  

上级关于宣传工作的文件  

长期  

2  

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结  

永久  

3  

教职工政治思想工作动态及调查材料  

长期  

4  

理论学习的决定、通知、计划、总结  

长期  

5  

反映本校重大活动的剪报及图表  

永久  

序号  

归档文件  

保管期限  

1  

上级关于统战工作的文件  

长期  

2  

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结  

永久  

3  

统战工作情况调查、典型材料、统计报表  

永久  

4  

本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料  

永久  

5  

台、港、澳和侨务工作材料  

长期  

6  

各民主党派成员和负责人名册及有关材料  

长期  

7  

统战工作重要会议记录  

长期  

序号  

归档文件  

保管期限  

1  

上级有关工会工作的文件  

长期  

2  

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计报表  

永久  

3  

会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）  

长期  

4  

表彰工会先进集体和个人的材料、名单  

长期  

5  

处分会员的有关材料  

长期  

6  

工会委员会会议记录、纪要  

短期  

7  

基层工会干部名册  

长期  

8  

会员名册  

长期  

9  

妇女工作材料  

长期  

10  

家属工作材料  

长期  

序号  

归档文件  

保管期限  

1  

上级关于共青团工作的文件  

长期  

2  

本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）  

永久  

3  

本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）  

永久  

4  

团委工作计划、报告、总结及规章制度  

永久  

5  

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料  

长期  

6  

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料  

长期  

7  

处分团员的材料及复查材料  

长期  

8  

批准入团、离团材料及名单  

长期  

9  

团干部名单、团员名册  

长期  

10  

团委会议记录  

长期  

11  

学生会文件、材料  

长期  

12  

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料  

长期  

13  

各团支部的有关资料  

长期  

14  

团委牵头进行的重大活动的有关材料  

长期  

15  

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料  

长期  

序号  

归档文件  

保管期限  

1  

上级有关学生思想政治工作的文件  

长期  

2  

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例  

永久  

3  

学生工作部门、学生思想政治工作计划、报告、总结  

永久  

4  

学生思想政治工作典型调查材料和统计  

长期  

5  

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件  

长期  

6  

各系学生政治工作人员名单  

长期  

7  

学生运动会材料  

长期