12月19日，河北省高等教育学会档案工作分会第五次会员代表大会暨高校档案工作数字化转型研讨会在秦皇岛召开，会议由北省高等教育学会档案工作分会主办、燕山大学承办，河北省高等教育学会会长王廷山，河北省委办公厅执法监督处三级调研员王琳，河北省教育厅办公室副主任王晓明、原一级调研员吴广生，第四届理事会理事长张卫红、秘书长张文霞和燕山大学党委常委、副校长任家东等出席会议，来自全省53所高校的近百名代表参加会议。我校档案馆馆长李世新和安丽娟、王艳芳参加了会议。

大会首先召开了第五次会员代表大会，燕山大学党委常委、副校长任家东、河北省高等教育学会会长王廷山、河北省教育厅办公室副主任王晓明先后致辞，大会审议通过了《河北省高等教育学会档案工作分会第四届理事会工作报告和财务工作报告》《河北省高等教育学会档案工作分会管理办法》,选举产生了第五届理事会常务理事和负责人。河北省教育厅原一级调研员吴广生当选为理事长。

随后召开了学术研讨会，湖北大学二级教授、博士生导师、国家级档案专家领军人才覃兆刿教授作了题为《数字化转型期高校档案工作的价值目标与岗位实践》的学术报告；郭沛作了题为《燕山大学档案工作和全国数字档案室建设试点情况》的报告；有关行业企业进行了档案技术分享交流。

会后，参会代表实地参观了燕山大学档案馆、校史馆和博物馆。通过这次会议，加强了我校和兄弟院校之间的交流，开阔了视野，为我校档案信息化工作提供了有效的实践路径。