1、严格遵守党和国家的保密制度，保守党和国家机密，案卷的数量、内容等管理人员不得随意外传。    

2、严格执行档案利用制度，利用人员不准将档案材料擅自带出档案室，因工作需要摘抄、复印档案内容时，须经档案室同意或领导批准，摘抄和复印后经档案室核对无误加盖公章方能有效。    

3、借阅党政重要机密性档案，须经有关领导批准，严格执行借阅登记手续，未经管理人员同意，不准私自复制、抄录有关档案内容。    

4、对库存档案进行定期检查，节假日前及时收回借出档案。如发现问题应立即报告有关领导并采取必要的补救措施。    

5、每日工作结束后，要将未办完的文件材料放回档案柜内，以防丢失。    

6、结合学院实际，定期学习保密制度，增强保密意识，做到保密工作常抓不懈。